I 2013 er byen Val di Fiemme i Dolomittene, Italia, vertskap for ski-VM.
Du husker kanskje stafetten i Val di Fiemme i 2003 hvor Alsgaard gikk siste etappen og ga Norge en fantastisk seier?
Nå er det igjen dags for Val di Fiemme. Vi i Explore Arcadia arrangerer et nytt Camp Norway hvor vi skal bo midt i hendelsenes sentrum - i VM-byen Cavalese. Det er i Cavalese det kommer til å skje! Medaljeseremoniene, folkelivet og ikke minst - nærheten til stadion. Vi er en av få, om noen, som kommer til å bo så strategisk til. Det er gangavstand til medaljeplaza'n, skiheisen og ca 3 km til stadion fra vårt hotell. Også denne gang legger vi opp til at du skal få en opplevelse utover det vanlige.
Den spesielle og gode Camp Norway-stemningen er et minne du kan leve lenge på.

Du har mulighet til å velge mellom tre ulike datoer / turer. På Tur 1 og Tur 3 kan du velge mellom 5 – 8 overnattinger, disse turene har billetter til 3 øvelser inkludert. På Tur 2 er det 5 overnattinger og billetter til 4 øvelser inkludert i prisen.
Vi legger opp til at det blir minst èn dag for egne aktiviteter - som feks. kan benyttes til å stå på ski i det som rangeres som kanskje Europas flotteste skiområde (det er det største skiområdet i Europa)! . På tur 1 og 3 har du evt. mulighet til totalt 5 dager på ski utover de dagene vi har billetter til VM-øvelsene. Noen av dere har kanskje gjennomført det berømte skirennet 'Marcialonga' her, og kjenner området godt allerede
Vi legger, som alltid på våre Camp Norway-arrangement, stor vekt på god mat og vin. De aller fleste kan vel, med hånden på hjertet, si seg enig i at Italia har ett fantastisk kjøkken. I prisen inkluderer vi tre middager som vi arrangerer på vårt hotell.

Dato for turene

• Tur 1. 18. – 23. februar 2013. Her kan du velge avreise 15., 16., 17., eller 18. februar.
  Hjemreise 23. februar uansett ankomstdato.
• Tur 2. 23. – 28. februar 2013.
• Tur 3. 28. februar – 5. mars 2013. Her kan du velge hjemreise 5., 6., 7. eller 8. mars.
  Ankomst 28. februar uansett avreisedato.

Bosted / Camp Norway

Denne gangen har vi valgt å legge vårt Camp Norway midt i hendelsenes sentrum! Vi bor flott på det hyggelige Hotel Grunwald, et ”alpehotell” med herlig atomsfære og god stemning. Hotellet holder en bra standard, med egen SPA-avdeling og en trivelig restaurant. De fleste rommene på hotellet er nyrenoverte. Det er mulighet for dobbeltrom, trippelrom og store 4-sengsrom - sistnevnte passer feks. utmerket for 2 vennepar. Reiser du alene må du regne med å dele rom med andre, noe vi har god erfaring med fra tidligere turer.
Camp Norway disponerer hele hotellet under VM i Val di Fiemme. Fra hotellet til ski-stadion er det ca 3 kilometer, hvor vi kan benytte shuttlebusser eller ta skiheisen ned i dalen og gå ca. 1 km til fots. Det tar dog ikke mer enn ca 30 minutter å spasere dit for de som ønsker det. 
Det er gangavstand fra hotellet til den lille byens sentrum der medaljeseremoniene holdes og hvor alle de forskjellige aktivitetene er.

VM-øvelser

Vi ser for oss følgende øvelser på de respektive turene:

• Tur 1.
  Kvalifisering Damer 5 km og Herrer 10 km, Sprint H og D, Hopp liten bakke D og Hopp Liten bakke Herrer kvalifisering, Kombinert ind. Hopp liten bakke og 10 km langrenn,  Damer 7,5 + 7,5 km og Herrer 15km + 15km.
  Hvilke øvelser som vil inngå i Camp Norway avhenger blant annet av flytider.
• Tur 2.
  Sprint D og H kvalifisering og finaler, 10 km D og 15 km H, stafett D 4 x 5 km.
  Hvilke øvelser som vil inngå i Camp Norway avhenger blant annet av flytider
• Tur 3.
  Stafett Herrer 4 x 10km, 30km Damer, 50km Herrer. Lagkonkurransehopp stor bakke og kombinert.

VM programmet er preliminært og kan fortsatt endres av arrangør.

Flyinfo

Vi charter eget fly og flyr OSLO – VERONA. Flytiden er på ca 2 timer og 25 minutter. Fra flyplassen i Verona er det ca 2 timers busstransfer til VM-byen Cavalese. Eksakte flytider kommer vi tilbake til nærmere VM. Det vil bli servert et lett måltid ombord - eksklusive drikke.

• Flybilletter sendes ut elektronisk ca. 10 dager før avreise. Navneendring kan gjøres uten ekstra kostnad opp til 14 dager før avreise.
• Tillatt bagasjevekt er 20 kilo per person. (Vi tar forbehold om endringer vedr. bagasjevekt fra flyselskap).

Viktig info:

På Tur 1 er fly på hjemreisen inkludert i prisen, dvs Verona-Oslo. Utreisen (flybilletten) Oslo – Verona kommer i tillegg, det samme gjelder transfer fra flyplassen til Cavalese/Camp Norway.
På Tur 3 er utreisen Oslo – Verona inkludert i prisen. Hjemreisen (flybilletten) Verona – Oslo kommer i tillegg, det samme gjelder transfer til flyplassen.

Alternative flyplasser for dere som skal bestille egne billetter (Tur 1 - utreise og Tur 3 - hjemreise) er

• Verona (ca 2 t transfer),
• Innsbruck (ca 2 t transfer),
• Bergamo (ca 2 t 30 m transfer),
• Milano / Malpensa (ca. 3 t 30 m transfer),
• Salzburg (ca. 3 t 40 m transfer) eller
• München (ca. 3 t 50 m transfer).

I reisen inngår:

• Direktefly t/r Oslo - Verona på Tur 2, samt busstransfer til og fra flyplassen
• Direktefly Oslo - Verona på Tur 3, samt busstransfer fra Verona til Cavalese
• Direktefly Verona - Oslo på Tur 1, samt busstransfer fra Cavalese til Verona
• 5 overnattinger - del i dobbeltrom , trippelrom eller 4-sengsrom.
• Gratis adgang til hotellets SPA-avdeling. (Evt. behandlinger kommer i tillegg)
• Frokost alle dager.
• Tre felles middagsarrangementer.
• Billetter til tre VM-øvelser (4 øvelser på Tur 2)
• Shuttlebuss til VM-stadion
• Camp Norway arrangement.

Pris

• Tur 1
  Totalpris: NOK 14.900- + fakturagebyr.
  OBS! Inkluderer 5 overnattinger. Flybillett og transfer for utreisen kommer i tillegg.
   
• Tur 2
  Totalpris: NOK 16.900- + fakturagebyr.
   
• Tur 3
  Totalpris: NOK 14.900- + fakturagebyr.
  OBS! Inkluderer 5 overnattinger. Flybillett og transfer for hjemreisen kommer i tillegg.

NB! Prisen gjelder ut fra Oslo Gardermoen. Reiser fra andre steder i Norge til Gardermoen vil komme i tillegg.

Innbetalingen skjer på følgende måte:

• Ved booking innbetales NOK 2.000,- + fakturagebyr (ikke refunderbart). NB! Ved påmelding etter 12. januar'12 blir også
  2. delbetaling  fakturert ved booking.
• 2. betaling på NOK 7.000 + fakturagebyr forfaller 1. feb 2012.
• 3. betaling på restbeløpet + fakturagebyr forfaller 10. jan 2013. 

Ønsker du ekstra overnattinger utover de 5 som er inkludert i prisen vil det tilkomme følgende tillegg per person:

• 1 ekstra overnatting inkl frokost NOK 500,- per person
• 2 ekstra overnattinger inkl frokost NOK 900,- per person
• 3 ekstra overnattinger inkl frokost NOK 1.300,- per person

Dersom du ønsker ekstra overnattinger skriver du dette i kommentarfeltet i påmeldingsskjemaet.

NB! Vi tar forbehold om evt prisendring pga f.eks. økning av flygavgifter/skatter/valutaendringer på mer enn 5% mot dagens kurs 1 Euro = 7.76 NOK (03.03.2011).

Betalingsvilkår

• Første innbetaling på NOK 2.000,- + fakturagebyr er bindende og refunderes ikke uansett om / når avbooking skulle skje. Denne summen dekker kostnader for blant annet bookede flybilletter og hotellrom som ikke er avbookingsbare.
• Ved avbestilling opp til 60 dager innen eventet refunderes 100% av innbetalt restbeløp (dvs. innbetalt beløp minus første avdrag på NOK 2.000,-).
• Fra 60 dager og frem til 30 dager før eventet refunderes 50% av innbetalt restbeløp.
• Fra og med 30 dager og frem til eventet refunderes 0% av innbetalt deltageravgift.
• Ved all avbestilling kreves legeattest.
• Ved evt. avbestilling anbefaler vi at du tar kontakt med dit reiseforsikringsselskap.
• Det tilkommer ingen kostnad for evt. navnebytte frem til 14 dager innen avreise.
• Arrangøren er medlem av Reisegarantifondet.
• Explore Arcadia reserverer seg for eventuelle endringer utenfor sin kontroll. Eksempelvis valuta- og tidstabellforandringer, konkurs av flyselskap eller hendelser av Force Majeur-karakter.

Reiseforsikring

Reiseforsikring er obligatorisk på våre reiser. Det har vist seg gang på gang at det er viktig å ha en reiseforsikring ved uforutsette hendelser underveis på reisen. Hver enkelt deltager er selv ansvarlig for sin egen personlige reiseforsikring. En av de mest kjente og største aktørene er Europeiske Reiseforsikring. Vi anbefaler sterkt å gå inn på deres sider og tegne en forsikring før avgang.

Billetter og pass

Flybillettene sendes ut elektronisk ca. 10 dager før avreise.
NB! Alle deltakere må inneha maskinlesbare pass.

Booking / påmelding

Booking gjøres skriftlig via vårt påmeldingsskjema som du finner her.

Våre reiser er dekket av pakkereiseloven og vårt medlemskap i Reisegarantifondet gir deg som forbruker best mulig beskyttelse.

Spørsmål?

Ta evt. kontakt med Tore på 92 49 19 97 eller Eric på 92 61 88 05.